Rollen - Inkjetpapier 2027
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Landesbetrieb Daten und Information Rheinland-Pfalz (LDI)
Valenciaplatz 6
55118
Mainz
Deutschland
+49 6131-6050
+49 6131-605145
ausschreibungen@ldi.rlp.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYDYSRD

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYDYSRD/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Lieferung von Rollen 11 4/6 Zoll Two up Papier:
Menge: 13,6 Mio. Blatt Two up auf Rolle (entspricht 27,2 Mio. Blatt DIN A4)
Format: 11 4/6 Zoll hoch X 420 mm breit pinless ohne Abheftlochung
Papier: weiß 80g - Weißgrad nach CIE ab einem Wert von 164 - ISO 11475
Die erste Lieferung soll in der 04 KW 2026 erfolgen.
Abruf-Termine
1. 45. KW 2026
1.360.000
2. 48. KW 2026
1.360.000
3. 51. KW 2026
1.360.000
4. 04. KW 2027
1.360.000
5. 08. KW 2027
1.360.000
6. 16. KW 2027
1.360.000
7. 20. KW 2027
1.360.000
8. 24. KW 2027
1.360.000
9. 28. KW 2027
1.360.000
10. 32. KW 2027
1.360.000 Summe: 13.600.000
(Die Einhaltung der vorstehenden Abrufmengen und Liefertermine muss schriftlich im Angebot zugesichert werden, A-Kriterium).

Haupterfüllungsort

Landesamt für Steuern
Ferdinand-Sauerbruch-Str.17
56073
Koblenz

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

1) Aktueller (nicht älter als 6 Monate) Nachweis der Erlaubnis zur Berufsausübung je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, entweder durch die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch sonstigen Nachweis über die erlaubte Berufsausübung.
(2) Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und/oder Darlegung von Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

1) Eigenerklärung über den durchschnittlichen Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Jahren (2023,2024,2025) (brutto) in Deutschland. Ist das Unternehmen noch nicht 3 Jahre am Markt tätig, ist es möglich, die genannten Angaben beschränkt auf den Zeitraum der bisherigen Tätigkeit zu machen.
(2) Eigenerklärung über den durchschnittlichen Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Jahren (2023,2024,2025) (brutto) in Deutschland in Bezug auf das betroffene Geschäftsfeld. Ist das Unternehmen noch nicht 3 Jahre am Markt tätig, ist es möglich, die genannten Angaben beschränkt auf den Zeitraum der bisherigen Tätigkeit zu machen.
(3) Nachweis einer aktuell bestehenden Haftpflichtversicherung mit mindestens jeweils 500.000 EUR Deckungssummen für Sach- und Personenschäden sowie für Vermögensschäden je Schadensfall. Der Versicherungsnachweis kann durch Bestätigung einer Versicherung oder Kopie des Versicherungsscheins erbracht werden. Gleichwertig ist die Bereitschaftserklärung eines Versicherungsunternehmens zum Abschluss einer solchen Versicherung, welche im Zuschlagsfall vorzulegen ist.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

(1) Eigenerklärung zur durchschnittlichen Gesamtanzahl der freien und festangestellten Mitarbeiter:innen in den Jahren 2023,2024,2025in Deutschland. Ist das Unternehmen noch nicht 3 Jahre am Markt tätig, ist es möglich, die genannten Angaben beschränkt auf den Zeitraum der bisherigen Tätigkeit zu machen.
(2) Eigenerklärung zur durchschnittlichen Anzahl der freien und festangestellten Mitarbeiter:innen in den Jahren 2023,2024,2025 in Deutschland in Bezug auf das betroffene Geschäftsfeld. Ist das Unternehmen noch nicht 3 Jahre am Markt tätig, ist es möglich, die genannten Angaben beschränkt auf den Zeitraum der bisherigen Tätigkeit zu machen.
(3) Eigenerklärung zu einschlägigen Erfahrungen/einschlägigen Referenzen durch eine Aufstellung der wesentlichen, innerhalb der letzten drei Jahre erbrachten Leistungen des Bieters bezogen auf vergleichbare Leistungen. Anzugeben sind dabei - je Projekt/je Referenz - Auftraggeber mit Ansprechstelle (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer), Branche (öffentliche Verwaltung/Privatwirtschaft), Projektlaufzeit, Auftragsvolumen (zeitlich und monetär), Beschreibung des Projekts. Insgesamt mindestens drei Referenzen, davon mindestens eine eines öffentlichen Auftraggebers

Sonstige

verifizierender Test
Bei Duplex-Ausdrucken dürfen auch für ein geschultes Auge und unter Verwendung von "Hilfsmitteln", bspw. das Halten vor Licht, Texte auf der Rückseite von vorne nicht lesbar/entzifferbar sein, wenn die Fläche auf der Vorderseite nicht bedruckt ist. Da dies nicht ausschließlich von der Lichtundurchlässigkeit des Papiers, sondern auch von Eindringtiefe der Tinte abhängt, muss das konkrete Druckbild bei Ausdruck auf dem beschriebenen Drucksystem in unserem Druckzentrum geprüft und vom Beauftragten für den Datenschutz beim Landesamt für Steuern freigegeben werden.
Dazu muss der Bieter, die Bereitschaft erklären, auf Anforderung innerhalb von 7 Werktagen zunächst zwei Rollen der angebotenen Papierqualität für einen verifizierenden Test zu liefern (muss schriftlich im Angebot zugesichert werden, A-Kriterium).
Nur der Bieter, der nach Auswertung der Angebote den Zuschlag erhalten soll, wird zur Lieferung für den verifizierenden Test aufgefordert. Das Papier wird gemäß angebotenem Preis vergütet, eine zusätzliche Vergütung von Lieferkosten erfolgt nicht. Bei Freigabe des Druckbildes erfolgt der Zuschlag. Sollte die Freigabe nicht erfolgen, wird der nächstplatzierte Bieter gemäß Auswertung zur Teststellung aufgefordert.
Der verifizierende Test wird wie folgt durchgeführt: Der Farbauftrag wird so reduziert, dass mit minimalem Farbauftrag ein klar lesbares, pixelfreies Schriftbild erzeugt wird. Die so erzeugten A4-Duplex-Drucke werden auf C6 gefaltet und in einem Fensterbriefumschlag kuvertiert. Es werden Kuverts mit einem, zwei, drei und acht Blättern erzeugt. In allen Fällen darf der Text der Rückseite im Fenster des Umschlags nicht zu entziffern sein. Die Freigabe des Tests erfolgt durch den Beauftragten für den Datenschutz beim Landesamt für Steuern. Ein Nichtbestehen des Tests führt zum Ausschluss des Angebotes.

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

15.09.2026 12:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

Dieser Termin kann im Modul "Fristen" eingegeben werden.

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

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